Documenti legali
Informativa privacy — sito roundabout.pro
Questa informativa riguarda solo il sito roundabout.pro. L’uso della piattaforma Roundabout è descritto nell’informativa della piattaforma.
1. Chi tratta i tuoi dati
Il titolare del trattamento è Roundabout S.r.l., Corso Castelfidardo 30/a, 10129 Torino, P. IVA 12027720015.
Per qualsiasi questione sui tuoi dati, compreso l’esercizio dei diritti descritti al punto 8, scrivi a [email protected].
2. Il form «Avvisami»
Nella pagina iniziale, nel riquadro dedicato alle agenzie, puoi lasciare il tuo indirizzo email per essere avvisato quando apre il self-service. Nessun dato parte visitando la pagina: parte solo se compili il campo e premi invio.
| Dati raccolti | il tuo indirizzo email |
| Dati tecnici trasmessi insieme | l’indirizzo e il titolo della pagina da cui hai inviato il form, e un’etichetta interna che ci dice a quale lista appartiene la richiesta |
| Dove finiscono | HubSpot, il nostro sistema di gestione dei contatti (punto 6) |
| Quando | solo al momento dell’invio |
Le due finalità, e perché sono separate
a) Avviso di apertura del self-service. Base giuridica: il tuo consenso, art. 6.1.a GDPR, che presti inviando il form. È la ragione per cui il form esiste: ti scriviamo quando il servizio apre, e quella comunicazione chiude la finalità.
b) Newsletter Roundabout. Base giuridica: un consenso distinto e facoltativo, che presti spuntando la casella dedicata. Non è spuntata in partenza e non condiziona il punto a): puoi ricevere l’avviso senza iscriverti alla newsletter. Puoi revocarla in qualsiasi momento dal link di disiscrizione presente in fondo a ogni email, senza che questo pregiudichi la liceità di quanto inviato prima.
Non usiamo il tuo indirizzo per finalità diverse da queste due, e non lo cediamo a terzi.
3. I log del server
Il sito è ospitato su Cloudflare Pages. Come ogni server web, l’infrastruttura registra automaticamente alcuni dati a ogni richiesta: indirizzo IP, tipo di browser e sistema operativo, pagina richiesta, data e ora.
Questi dati servono a erogare il sito e a proteggerlo da abusi, attacchi e traffico automatico. Base giuridica: il nostro legittimo interesse, art. 6.1.f GDPR, a mantenere il sito raggiungibile e sicuro. Non li usiamo per profilarti, non li incrociamo con altri dati e non costruiamo su di essi statistiche di navigazione.
Questi log tecnici sono generati e conservati da Cloudflare, come responsabile del trattamento, secondo la propria policy di conservazione. Sul piano attualmente in uso, Roundabout non conserva autonomamente né ha accesso ai log grezzi delle singole richieste.
4. Prenotare una call, e i link verso altri siti
Il pulsante «Parla con uno specialist»
Quel pulsante ti porta fuori da roundabout.pro, su cal.com, il servizio che usiamo per la gestione degli appuntamenti. Il nostro sito non raccoglie nulla in questo passaggio.
Se prenoti, i dati che inserisci nel modulo di cal.com — nome, indirizzo email, orario scelto e quanto scrivi nelle note — arrivano a noi tramite quel servizio, che li tratta per nostro conto. Cal.com registra inoltre dati tecnici propri, tra cui l’indirizzo IP. Prima di prenotare puoi leggere l’informativa di cal.com su cal.com/privacy.
Usiamo i dati della prenotazione per tenere la call e per darti seguito commerciale su tua richiesta. Base giuridica: l’esecuzione di misure precontrattuali che hai richiesto tu, art. 6.1.b GDPR.
I link verso altri siti
Dalla pagina trovi collegamenti a Trustpilot, Instagram, TikTok, LinkedIn, Facebook e alla piattaforma Roundabout. Sono collegamenti e basta: nessun contenuto di quei siti è incorporato nelle nostre pagine, nessuno script di quelle piattaforme viene caricato, nessun pixel e nessun cookie di terza parte viene attivato. Finché non clicchi, quelle società non sanno che sei qui. Quando clicchi, vale la loro informativa e non più questa.
5. Cookie
Il sito usa un solo cookie, tecnico e di prima parte, e solo se sei tu ad attivarlo. Non ci sono cookie di analytics, pubblicitari o di profilazione, e non c’è un banner perché non c’è nulla che richieda il tuo consenso preventivo.
| Cookie | Quando viene scritto | A cosa serve | Durata |
|---|---|---|---|
ro_handoff_intent |
solo se, nel riquadro agenzie, scegli «Preventivo» e invii un brief | portare il testo che hai scritto fino alla registrazione sulla piattaforma, così lo ritrovi già compilato e non devi riscriverlo | 30 minuti, poi si cancella da solo (o appena la piattaforma lo ha letto) |
Questo cookie è strettamente necessario a completare un’azione che hai chiesto tu — proseguire il preventivo sulla piattaforma — e per questo la legge (art. 122 del Codice Privacy) non richiede un consenso preventivo. Contiene solo la destinazione e il testo che hai digitato; non ti segue tra i siti, non serve a misurare le visite e non costruisce alcun profilo. Se scegli «Analisi profilo», o se non invii nulla, il cookie non viene scritto.
In concreto, oggi il sito non:
- misura le visite con strumenti di analytics
- carica pixel pubblicitari o liste di remarketing
- carica font, script o immagini da domini di terze parti — tutto, compresi i caratteri tipografici, è servito dai nostri server
- ti profila o prende decisioni automatizzate sul tuo conto
Se questo cambierà, lo saprai prima. Quando introdurremo uno strumento di misurazione delle visite, pubblicheremo una cookie policy e un banner che ti chiederà il consenso prima che qualsiasi cosa venga scritta sul tuo dispositivo, con il rifiuto facile quanto l’accettazione e la scelta sempre revocabile.
6. Chi altro vede i tuoi dati
All’interno di Roundabout accedono ai contatti raccolti dal sito solo le persone che se ne occupano per lavoro: il team commerciale e chi amministra i sistemi, ciascuno con le proprie credenziali.
All’esterno, i tuoi dati sono trattati per nostro conto da tre fornitori, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Tutti e tre sono società statunitensi: il trasferimento avviene sulla base indicata in tabella.
| Fornitore | Cosa tratta | Base del trasferimento verso gli USA |
|---|---|---|
| HubSpot, Inc. | l’indirizzo email del form «Avvisami» e la gestione dei contatti | EU-U.S. Data Privacy Framework; clausole contrattuali standard in via residuale |
| Cloudflare, Inc. | hosting del sito e log di server | clausole contrattuali standard incluse nel DPA, più certificazione EU-U.S. Data Privacy Framework |
| Cal.com, Inc. | i dati che inserisci prenotando una call | clausole contrattuali standard; i dati sono trattati negli Stati Uniti |
Con ciascuno dei tre fornitori è sottoscritto un accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Non vendiamo i tuoi dati e non li comunichiamo a terzi per finalità loro. Possiamo comunicarli all’autorità giudiziaria o alle autorità competenti quando la legge lo impone.
7. Per quanto teniamo i dati
| Dato | Quanto resta |
|---|---|
| Email del form «Avvisami», per l’avviso di lancio | fino all’invio dell’avviso, e comunque non oltre 24 mesi dalla raccolta se il self-service non apre entro quel termine |
| Email iscritta alla newsletter | fino alla revoca del consenso, e comunque non oltre 24 mesi dall’ultima interazione |
| Prova del consenso prestato | 5 anni dalla revoca o dalla cancellazione, come documentazione dell’adempimento |
| Dati di una prenotazione | 24 mesi dalla call, salvo che nasca un rapporto contrattuale: in quel caso valgono i termini del contratto |
| Log tecnici a bordo di Cloudflare | secondo la policy di conservazione di Cloudflare (responsabile); Roundabout non li conserva autonomamente sul piano attuale |
Alla scadenza i dati sono cancellati. Se ti disiscrivi dalla newsletter, conserviamo il tuo indirizzo in una lista di esclusione al solo scopo di non riscriverti: se in futuro vorrai iscriverti di nuovo, potrai farlo.
8. I tuoi diritti
Puoi chiederci in qualsiasi momento di:
- sapere se trattiamo dati che ti riguardano e ottenerne una copia (art. 15)
- correggere un dato inesatto o completarne uno incompleto (art. 16)
- cancellare i tuoi dati (art. 17)
- limitare il trattamento mentre verifichiamo una tua contestazione (art. 18)
- ricevere i dati che ci hai fornito in un formato leggibile da un computer, o farli trasferire a un altro titolare (art. 20)
- opporti al trattamento fondato sul nostro legittimo interesse, come i log del punto 3 (art. 21)
Dove il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza che questo renda illecito quanto fatto prima. Per la newsletter basta il link di disiscrizione in fondo a ogni email.
Scrivi a [email protected]. Rispondiamo entro un mese; se la richiesta è complessa possiamo prendere fino a due mesi in più, avvisandoti.
Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma — garanteprivacy.it — oppure all’autorità di controllo dello Stato UE in cui risiedi. Puoi comunque rivolgerti all’autorità giudiziaria.
9. Modifiche
Se cambiano i trattamenti descritti qui, aggiorniamo questa pagina e ne cambiamo la data. Le modifiche che riguardano finalità fondate sul consenso non si applicano retroattivamente: per quelle ti chiediamo un consenso nuovo.