CRM Campagne · Promo e UGC, eseguite da noi

Un solo CRM per controllare l'intero programma creator

Approvi la shortlist e i contenuti, al resto pensiamo noi: contratti, licenze, pagamenti ai creator, spedizioni, pubblicazioni. Ogni passaggio è tracciato, senza scorciatoie. A fine campagna i numeri sono rilevati contenuto per contenuto dagli insight dei creator, non stimati.

Instagram e TikTok
12 stati tracciati, nessun salto

UN TOOL DI CUI PUOI FIDARTI

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Cosa vedi

Una campagna, sei sezioni. Un unico cruscotto da cui coordinare tutto.

Ogni sezione ti aiuta a gestire deadline, attività da completare e ruoli per eseguire il tuo programma creator con la massima precisione e senza sbavature.

Stato campagnaLancio macchina caffè · settimana 3 di 8clicca una sezione
1 · BriefAllineamento e formalizzazione2–4 giorni

Il brief, una volta sola

Carichi il tuo brief in PDF o compili i campi guidati. Tutto viene rielaborato in un brief operativo per i creator, pronto per essere eseguito.

  • PDF ufficiale o campi guidati

    Brand, prodotto, target, obiettivo, contenuti, linee guida, tag e mention, logistica.

  • Approva o rimanda in revisione

    Un solo stato, tracciato: chi ha approvato, quando.

  • La stessa versione per tutti

    Il PDF che leggono i creator è quello che hai approvato tu.

2 · Team creatorScouting e validazione5–7 giorni

I creator li valuti e approvi tu

In base ai tuoi requisiti di brief, si genera la lista di proposte profili per paese e livello, con nicchie e KPI aggiornate.

  • Per paese, livello e nicchia

    Mid, Pro, Macro; Italia, Europa, USA. Ogni profilo con le sue nicchie e la disponibilità.

  • Stato di ogni creator

    Proposto → in scelta → in contatto → contrattualizzato. Nessun salto.

  • Analisi complete incluse

    Su tutti i creator della campagna, da qualsiasi piano, senza consumare quota.

3 · FornituraProdotto, codici, linkin parallelo · 1–2 sett.

Prodotto, codici e link tracciati

Attivi solo i moduli che servono: spedizione, assegnazione prodotto, esperienza o evento, link tracciati, coupon. Tu fornisci; noi spediamo, tracciamo e contiamo.

  • Gestione spedizioni e fornitura prodotti

    Link tracciati, spedizione, assegnazione prodotto, esperienza / evento, moduli personalizzati.

  • Tracciamento link e coupon con GA4

    Un link Roundabout per creator, sul dominio dichiarato nel brief. I riscatti coupon li registri tu.

  • Gestione esperienze offline e tutto il resto che ti serve

    Per ogni creator, con le date.

4 · ContenutiProduzione e supervisione2–4 settimane

Approvi prima che vada online

Script e contenuti sono sempre approvati da te e, se serve, corretti. Commenti su un punto preciso del video, chiedi una correzione, approvi. Ogni passaggio resta scritto: chi, cosa, quando.

  • Script → caption → video

    Tre passaggi per creator, ciascuno con il suo stato.

  • Rework inclusi per ogni creator

    La richiesta di correzione è tracciata e il creator la riceve così com'è.

  • Storico completo

    Creator, cliente, Roundabout: ogni azione con la data.

5 · PubblicazioniPubblicazione e attivazionesettimane di campagna

Calendario previsto e effettivo

Coordina le tempistiche e il go-live in base al piano editoriale che ti serve rispettare.

  • Previsto contro effettivo

    Per contenuto, per piattaforma. I ritardi si vedono in rosso, non si scoprono dopo.

  • Licenza registrata

    Su ogni pubblicazione: quale, per quanto, dove.

  • Timeline delle fasi

    Selezione, produzione, go-live, raccolta insight, report: settimana per settimana.

6 · ReportMonitoraggio e reportcontinuo + chiusura

Numeri rilevati, non stimati

KPI complessive con previsione e benchmark, metriche per contenuto lette dagli insight dei creator, sentiment e intenti dei commenti, traffico dai link. Le celle che non abbiamo restano vuote, e lo diciamo.

  • KPI con previsione e benchmark

    Impression, reach, engagement, salvataggi, click: contro la previsione del preventivo e il benchmark paid.

  • Sentiment analysis e intenti dei commenti

    Cosa dice il pubblico, cosa chiede, chi ha già provato. Con le voci, non solo le percentuali.

  • Report PDF, da qualsiasi piano

    Con il verdetto scritto a raccolta completata: cosa ha funzionato, cosa migliorare.

Chi gestisce la campagna

Oggi contratti, ingaggio, pagamenti e pubblicazioni passano da noi: una fattura sola, tutele incluse. Tu resti in controllo — approvi brief, shortlist e contenuti da qui.

Parti da un preventivo →

Casi studio

Campagne eseguite, numeri rilevati

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Una campagna si attiva da un preventivo approvato.

Tre scenari con il prezzo finale, gratis. Poi la eseguiamo noi.

Domande

Le domande che ci fanno prima di affidarci una campagna

Se non trovi la tua, scrivici: rispondiamo entro un giorno lavorativo.

Come misurate una campagna se le piattaforme non danno la reach?

Reach, salvataggi e watch time non li espone nessuna API per profili terzi: li vede solo il creator. Noi li leggiamo dagli insight che il creator condivide, contenuto per contenuto, e li registriamo con la data. Se un dato non arriva, la cella resta vuota e il report lo dichiara. Impression, like e commenti pubblici li aggiorniamo settimanalmente in automatico.

Chi paga i creator?

Noi. Il contratto con ogni creator è nostro, il pagamento parte a pubblicazione approvata. Tu ricevi una sola fattura, al prezzo del preventivo. Non gestisci dieci fornitori, non anticipi nulla a nessuno.

Posso scegliere io i creator?

Sì, sulla shortlist che costruiamo: per ogni profilo indichi prima o seconda scelta, o lo scarti. Se hai un creator in mente lo valutiamo con gli stessi tredici controlli degli altri. Non entra in campagna nessuno che non abbia approvato tu.

Quanto ci vuole dal preventivo alla prima pubblicazione?

Di norma quattro-sei settimane: due-quattro giorni per allineamento e contratto, cinque-sette per scouting e shortlist, circa una settimana per creatività e contratti con i creator, due-quattro per produzione e approvazione. La fornitura del prodotto corre in parallelo. La timeline con le date la vedi nella campagna, settimana per settimana.

Cosa succede se un creator non pubblica?

Lo vedi prima: la pubblicazione prevista passa in ritardo, in rosso, e noi siamo già sul creator. Se non pubblica entro i termini del contratto, lo sostituiamo con un profilo dello stesso livello e mercato, allo stesso costo, oppure ti rimborsiamo la quota. Il prezzo che hai approvato non cambia.

Posso far vedere la campagna al mio cliente?

Sì. Inviti chi vuoi nella campagna e decidi, sezione per sezione, cosa vede: il report e i contenuti sì, i contratti e le fee no, per esempio. Il report finale si scarica in PDF da qualsiasi piano; con Pro esce con il tuo marchio.

Serve un contratto con ogni creator?

Sì: ogni collaborazione ha un accordo che definisce contenuti, tempi e uso dei diritti. È anche ciò che rende la licenza pubblicitaria opponibile: senza accordo scritto sull'uso in advertising, quel contenuto non si può spingere a pagamento.

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